Projektsteuerung
Das
Kernstück eines professionelen Projektmanagements.
Folgende Fragenliste kann Ihnen helfen.
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Die Projektsteuerung ermöglicht
es, die Prozesse in der Projektarbeit so zu führen, dass
die Projektziele erreicht werden können. Die Maßnahmen zur
Qualitätsförderung dienen dazu, diese Prozesse laufend
zu verbessern.
Jeder der schon mal ein Gebäude gebaut hat, weiß was
alles schief gehen kann. Viele Fehler werden erst auf der Baustelle
erkannt. Wenn man nicht regelmäßig
auf der Baustelle ist, erhöht sich die Gefahr, dass
Fehler in der Ausführung nicht erkannt werden. Ebenso verhält
es sich in Projekten. Projektleiter haben die Aufgabe ständig
auf der "Projektbaustelle" zu sein. Viele Projektleiter denken,
dass es ausreicht den Plan zu verfolgen und abzufragen und
vergessen, dass die primäre Aufgabe darin liegt "vor
Ort" sich einen Eindruck über den Fortschritt zu verschaffen.
1. Formalismen. Wie
werden Aufgaben im Projekt verteilt?
2. Dokumentation. Was wird dokumentiert? Und wo werden
diese abgelegt
3. Kommunikation. Wie werden Stand Rückmeldungen
erfasst? Feedback
4. Berichtswesen.
Wer muss wann informiert werden?
5. Krisenmanagement. Wie gehen Sie mit Änderungen
im Projekt um?
Handlungsbereiche
- Organisation und Dokumentation
- Qualitäten und Quantitäten
- Kosten und Finanzierung
- Termine und Kapazitäten
Projektstufen
- Projektvorbereitung
- Planung
- Ausführungsvorbereitung
- Ausführung
- Projektabschluss
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